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会议方案范文5篇

对于活动的参与者而言,预先熟悉方案流程是首要做到的,大家在写活动方案时,一定要先认真分析活动的流程,以下是优好文网小编精心为您推荐的会议方案范文5篇,供大家参考。

会议方案范文5篇

会议方案范文篇1

一、 主要功能与要求

大屏幕显示系统的设计首先要提出需求,以下为通用的主要功能与要求。

1.信息接收

系统不仅要能接收vga、rgb、网络计算机信息,还要能接收宽带语音、视频信号,并能根据需要进行适当的信息转换。

2.信息显示

系统能以多媒体的形式发布共享信息,能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高,文字、图像显示清晰稳定。

3.预览、摄像与切换

为保证投影显示信息的准确性和质量,系统必须具有预览功能,用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机,用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能,满足多路信息显示需要。

二、系统布??

1.基本布??

大屏幕显示系统的可用布局方案有:影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。

圆桌会议型布局可设三块屏幕,主屏幕位于圆桌的一端,辅屏幕位于主屏幕两侧,幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于最佳的观看位置,业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。

阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各类人员按照对正常工作的重要程度不同,呈阶梯状排列位置,主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置,其余人员次之。席位和屏幕之间,放置发言台,供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多,且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。

线型布局的大屏幕呈直线或弧线型,按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域,有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。

2.投影显示设备的布??

投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备,这些设备数量和体积较大,物理连接紧密,布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。

投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅,将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法,获得较大的正投影幅面,适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合,从而减少设备,降低成本,但是,正投影对显示大厅内物体的高度有限制,而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减,使屏幕的亮度降低,常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法,提高投影显示的相对亮度。

3.显示控制室的设备与布??

显示控制室通常设在显示大厅的后面,用单向玻璃与大厅隔离,玻璃上留有传声孔,便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况,以便及时发现并响应用户申告,及时进行技术支持和故障处理。

显示控制室应包括:预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙,掌握正在投影显示的情况,预审拟投影显示的图像,用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具,对大屏幕显示系统进行操作控制,完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制,同时可利用集中控制器,对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。

4.监控席的布??

监控席通常设在显示大厅的最前排,配备大部分控制设备和简化的监视预览设备,具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在现场进行操作控制,及时处理用户申告和故障处理。

三、设备选择

大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要,确定产品的性能要求和关键技术指标,再根据工程预算广泛选取产品,进行主要技术参数和功能的对比,参考有关文献和其他用户经验,注重品牌及售后服务,重点选择几个产品,通过实际测试,必要时进行招投标,最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种,以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。

1.投影机

投影机的指标很多,可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ansi流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关,这要根据情况综合选择,在大屏幕显示系统中,趋向于采用4000ansi流明左右的dlp投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值,800:1能满足要求。

2.屏幕的选择

投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当,可以得到优质的投影效果,一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。

增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不变的'情况下,屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比,叫该方向上的亮度系数,把其中的最大值称为屏幕的增益,通常把无光泽白墙的增益值定为1,在压纹塑料幕的光反射焦点,增益高达3.5。一般来讲,增益越高视角越小,视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,离屏幕中心越远,亮度越低,这也称为太阳效应,当亮度降为50%时的观看角度定义为视角,菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。

屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度,通常为5~7米,应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席,以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异,6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜,不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米,单块屏幕通常应符合6:4或16:9的宽高比,屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6,第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考,具体尺寸还应根据实际情况确定。

3.控制器的选择

* 矩阵切换器

矩阵切换器用于将输入的任意一路rgb或视频信号切换到输出的任意路,并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接,成像速度快,矩阵切换器信号切换速度也很快,因此,硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定,输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和rs-232串口命令2种切换方式,所以,产品能否提供通信协议命令代码至关重要,这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上,以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配,才能使图像显示稳定,这些参数有时需要通过调试才能确定,广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。

* 大屏幕拼接处理器

目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型:硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系,还具有多路视频、rgb输入输出接口,能将多种外部视频、rgb模拟信号数字化后,在成像设备成像,再转换成模拟信号输出到大屏幕,并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小,实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接,如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便,这一过程也称为软拼接,显示墙控制器也叫软拼控制器。

显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择,对于开辟窗口不多(4-6个)、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合,是一种理想的选择。由于改变拼接方式时,控制器需对各个窗口进行转换和计算操作,要重新对投影机进行同步,占用很大的系统资源和处理时间,使得切换时间较长,有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合,切换时间、开窗口时间会较长,视频显示会有动画。在大型管理中心,信号源的数量大大超过可开窗口的数量,时常需要改变显示模式,进行模式切换,因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受,窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。hk-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计,以控制芯片为核心,纯硬件控制器;可24小时连续工作;相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题,稳定性更佳,可接受高分辨率rgb、vga、复合视频及svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的dvi数字信号,并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换,最后以多窗口的形式,显示在拼接显示单元上,每路rgb通道独立计算,信号处理更加细致;rgb、视频图象可相互叠加;视频信号处理有运动补偿,能消除运动图象的锯齿现象;相比板卡式控制器图象处理质量更佳;

* 中央控制系统

大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统,为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席,集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件,配备计算机硬件和专用操作系统,具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择,首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中,一般要对rgb、视频、音频信号进行切换控制,对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制,对dvd、vcd、卡座进行播放控制,相应地要选择具有rs-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端,通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端,相应地要求集中控制器具有接收rs-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的m9500可编程中央控制系统,不仅应具有大量标准设备控制代码数据库,以便为设备扩充做准备,还应是一个智能学习设备,能轻松的学会可遥控设备的控制命令,补充数据库的不足。

四、综合集成

在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上,结合实际使用背景,绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料,与业务主管部门和用户单位充分协商后,确定最终设计方案。

大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连,追求系统整体性能最优,而不是对具体产品设备的研究开发,其技术难点是接口,技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后,可能存在很多意想不到的问题,例如信号匹配问题、切换速度问题,有的问题需要进行参数调整解决,有的需要更换产品解决,有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。

大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程,就是按照各种行业使用的需求,对众多的技术和产品进行合理的选择,最佳配置各种软件和硬件产品资源,组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。

会议方案范文篇2

一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议讨论系统

1)发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全部采用手拉手式连接,系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场布局设置等。

2)话筒单元具有led显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应用。

2、会议表决系统

通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统

同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术采用双加密的技术手段,最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。rcf无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统

通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过pc与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

三、视频会议系统

四、语言、音乐、电影扩声系统

1)系统中配置dvd机、md机、cd/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。

2)音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。

3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,()多路辅助发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需要。

4) 扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据,既最大程度保证扬声器性能发挥,又简化了对音频系统的控制和调试,而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储,根据现场使用情况可随时调用。

5)为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配置均衡器和反馈抑制器,同时可配置效果器,在需要时使用。

6) 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。

7)扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节,均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

会议方案范文篇3

一、年会主题:

给力20xx百联世家年度总结会

二、年会时间

20xx年1月25日下午15:00 至 22:00

会议时间:15:00——17:00

晚宴时间:17:30——22:00

三、年会地点

xx酒店二楼多功能宴会厅

?晚会目的及意义】

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定2011年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员

公司全体员工+邀请嘉宾

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一) 年终大会议程安排

14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始; 15:00—15:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)

15:30—16:00 大会进行第二项,郝总上台发布

16:00—16:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

16:15—16:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

16:40—17:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。 17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二) 晚宴安排

17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

17:30—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—22:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)

游戏1:合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球

吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为x分钟,玩x轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅

子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只

筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

六、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx百联世家年度总结会”(条幅规格:480*80cm)

(三) 物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

会议方案范文篇4

一、活动时间:20xx—12—12 上午8:00—12:00 员工到场时间:上午7:30

二、活动地点:会销酒店

三、活动主题:健康万里行体验服务点上海区授牌仪式

四、活动任务分解:xx

六、活动参加人员:计划120人,每店20人。

上海所有店工作人员与各店的会员顾客

七、会议服装:店长工装;其他店员:蓝色短袖、深色裤子

八、本次活动分工:

总负责:xx

前期安排:xx

活动总安排协调:xx

策划:xxx

酒店\货物安排:xx

现场备货:

(展示产品)xx。

(空箱堆头)xx。

抽奖礼品(xx)

扎气球产品(xx)

宣传单张(xx)

场地背景制作:xx(横幅、背景、优惠政策kt板、牌匾5块)

电脑2台、投影1部准备、插线板带7块:xx

费用分摊、借款、工商报批:xx

公司车辆协调:xx

礼仪、签到物品准备:xx(表格、积分劵、电笔、纸屑等)

布场安排:12月12日下午

横幅背景悬挂、桌椅摆放:xx(酒店员工配合)

音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备:xx

桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放):xx

纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放:xx

奖品台的摆放:

抽奖礼品(xx)

扎气球产品(xx)

宣传单张(xx)

水机展区布置:xx

含实验用品的准备:(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;

食品购买、咨询区布置:xx

食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备

现场安排:

现场总指挥:xx配合:xx(催场)

1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪:xx

签到人员:xx

会场领座:各店员工

投影仪、电脑、音响:xx

灯光:xx;

拍摄:xx

主持:xx

专家:讲课专家xx

会场纪检:xx

撤场安排:

横幅背景收集:xx(酒店员工配合)

电脑、投影收回:xx

纸箱产品堆头(两种)收回:xx

水机展区撤场:xx

车辆协调:xx

另外,请大家要了解熟悉优惠政策,在会场中难免会有顾客疑问

活动程序:表格略

优惠政策:

xx

?会场纪律】

1、各店经理带队8:00开始入场,建议不要太晚入场;

所有员工着统一工装、带工号牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);

服装及礼仪要求:

市场一线人员;着蓝色t恤、配工牌;

总部人员:按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;

2、主持人上场时,各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;

3、会议开始时,各店员工分立于市场两侧,站立整齐,呈一条直线,严禁交头接耳和在会场来回走动;

4、模板讲解时,现场灯光关闭,必须保持会场安静,暂停咨询沟通工作、员工站立两侧,保证顾客认真听讲,顾客上厕所只需搀扶到门口即可,员工不得外出,讲座中不得服务沟通;

5、各店员工应积极配合主持人,营造会场气氛,如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;

6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌,形成强烈的冲击力;

7、各店员工管理好自己带来的顾客,严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏,由所带顾客市场负责赔偿);

8、员工在与顾客交流时,应注意借势,可带顾客到咨询区或展品区。

9、各店派出专人负责打水,严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。

10、各店自带货品请注明,否则丢失货品自行负责。

11、为维护好现场秩序,塑造良好的企业形象,以上规定各店必须严格执行,现场设有专职考核人员,各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。

会议方案范文篇5

一、会前策划

[第一步]--明确会议需要做些什么

[第二步]--确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--明确会议目的和目标

[第四步]--保持沟通

[第五步]--进行会议预算

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--安排会议召开日程

[第七步]--选择最适合召开会议的酒店

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场??

[第八步]--邀请相关领导、专家与会

[第九步]--邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作

二、会议策划后的组织工作

[一]--提供会务组人员的安排

[二]--提供会议资料的印刷

[三]--提供会议资料、器材的存放及摆放

[四]--根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等

[五]--提供会议中特殊要求的视听设备

[六]--提供会议人员的胸卡制作

[七]--根据会议性质和规模安排会议室的布置

[八]--为会议室提供会议标语、及各种指示牌

[九]--邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作

[九]--会议期间提供简单文具用品纸、白板等

[十]--提供会议人员的酒店房间分配、签到工作

[十一]--会议期间提供茶水、矿泉水等饮料

[十二]--会议期间提供简单文具用品纸、白板等

[十三]--提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务

[十四]--安排与会议人员餐饮

[十五]--为会议安排活动

[十六]--提供电脑、投影仪等的紧急维修服务

[十七]--安排记者招待会

[十八]--收集剪报

三、会议结束后

[一]--安排好会议人员的返程票务预订及分发

[二]--安排提供会后观光考察

[三]--安排好会议人员的送站工作

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